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绵阳打通全流程电(diàn)子化采购“任(rèn)督二脉(mò)”
2021-11-02
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作者:吴敏 发布(bù)于:2021年11月02日(rì) 第5版
来源(yuán):中国政(zhèng)府采(cǎi)购新闻(wén)网(wǎng)
绵阳市上线非招标(biāo)方式电(diàn)子化系统,实现招(zhāo)标及非(fēi)招标方(fāng)式采购项目全程“网上跑”
“成(chéng)功(gōng)啦!”四川省绵阳市政府(fǔ)采购中心(xīn)传来了一阵阵(zhèn)欢(huān)呼声——日(rì)前,绵(mián)阳市首个远程磋(cuō)商评审(shěn)项目(mù)试水(shuǐ)成功。
这一项目(mù)的试水成(chéng)功,意味着(zhe)绵阳政府采购(gòu)非招(zhāo)标(磋商、谈(tán)判、询价、单(dān)一)方式的(de)全流(liú)程电(diàn)子化系统(以下(xià)简(jiǎn)称“非招(zhāo)标(biāo)方式电子化系统”)正式上线,同时也意味着绵阳实现了各类采(cǎi)购方式全流程电子化。
时间(jiān)拨回至2个月前,今年9月,由(yóu)绵阳市财政局、绵阳市政府采购中心联合设计,成都kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件技(jì)术有限公司(以(yǐ)下简称(chēng)“kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件(jiàn)”)承建开发的非招(zhāo)标(biāo)方式电子化系统基本搭(dā)建完成。
这个系统(tǒng)究竟(jìng)好不(bú)好(hǎo)用?是骡(luó)子是马还(hái)得拉出来遛遛(liú)。但(dàn)是,找一个(gè)什么(me)样的项(xiàng)目试水最合适呢?
“经过多方考虑,项目类型上(shàng)我(wǒ)们(men)锁定了信息化项目。原(yuán)因是信息化项目的评审专家和供应商对(duì)于(yú)电(diàn)子化操作(zuò)会更容易接(jiē)受一些。”绵阳市(shì)政府(fǔ)采购中心(xīn)采购科(kē)负责人告诉记者,试水(shuǐ)项目最终选择(zé)了绵阳(yáng)市公共资源(yuán)交易中心作为采购人(rén)的“光盘库存储系统(tǒng)升级及扩容竞争性(xìng)磋(cuō)商项目”。
远程磋商评审项目(mù)试水成功
9月16日,绵阳市政府采购(gòu)中心(xīn)通过非招(zhāo)标方式电子化(huà)系统发(fā)布(bù)了“光盘库(kù)存储(chǔ)系统升级及扩容竞争性磋商项目”采购公告。公告称,供应商应在绵阳(yáng)市政府采购电子化平台(tái)注册并登(dēng)录,按照系(xì)统提示(shì)在网上下载采购文件。响应文(wén)件须在投标截止时(shí)间前(9月28日13时30分)加密上传(chuán)至绵阳(yáng)政府采购网(wǎng)。
9月28日13时30分,该项目准时开标。系统自动读取(qǔ)开标(biāo)主(zhǔ)持人和供应商清单并组建开标会议。投标供应商通过CA证书和(hé)AI人脸识别身份(fèn)验证进入开标室并在网上进行响应(yīng)文件解密。解(jiě)密完成之后,主持人通(tōng)过系统宣读了响应文件递交情(qíng)况:该项目投标供应(yīng)商达到法(fǎ)定3家,可以进(jìn)行下一步评(píng)审。与此同时,系统自动形成开标报告,参与开标的供应商(shāng)使用电子签章远程签署(shǔ)开标(biāo)报告(gào)。
紧接着进入远程评审阶(jiē)段。按照相关规定(dìng),专家评审必须在有监控条件的环境下进行评审。根据交通便利程度(dù),一位评审专家和(hé)一位采购人代表选择到绵(mián)阳市政府采(cǎi)购中心的(de)电(diàn)子评标室进(jìn)行电子评审,另外一位(wèi)评审专家选择在涪城区(qū)政府采(cǎi)购中心的电子(zǐ)评标室进行电子评审。
14时,准备就绪(xù)的(de)评审专家通过(guò)CA证书和AI人脸识别在系统里进(jìn)行身份认证。系统(tǒng)确认(rèn)专家身份无误后进入正式评审阶段。由(yóu)于是异地评审,专家(jiā)在评标系统(tǒng)中一键开启视频会商(shāng)系统,并通过系统对(duì)供应(yīng)商相(xiàng)关(guān)资格进(jìn)行评审(shěn)。记者注意到,该项目的3家投标供应商都顺利通过了资格评(píng)审(shěn)。
紧接(jiē)着进(jìn)入磋商阶(jiē)段(duàn)。专(zhuān)家(jiā)在(zài)系统中摁下自动随机排(pái)序键(jiàn),供应(yīng)商磋商顺序就显示出来(lái)。专(zhuān)家按(àn)顺序通过系统(tǒng)呼叫供应商逐一进行磋商(shāng)。
磋商完成之后,便进入紧(jǐn)张的报价(jià)阶段(duàn)。系统弹(dàn)出了报价(jià)页面,专(zhuān)家通过(guò)磋商过(guò)程和最后报价对供(gòng)应商进行综(zōng)合评(píng)审并在线打分。最后评标专家(jiā)通过CA数字证书中的(de)电子签名共同进(jìn)行结果确认。值(zhí)得一提(tí)的是,评标完成后,系统自动(dòng)形成(chéng)评标报告。评审过程中,系统利用(yòng)电脑的摄像头对当事各方采购全过(guò)程进行监控,评标过(guò)程录像自动保存在主场。
9月30日,“光盘库(kù)存储系统升级及扩容项目(mù)”发(fā)出成交(jiāo)结果公(gōng)告,成都(dōu)凯科(kē)华电子科技有限公司(以下简称(chēng)“凯科(kē)华科技”)中标,该项目顺(shùn)利完成采购。
系统(tǒng)使用感受如何?记者采(cǎi)访(fǎng)了当天(tiān)参与该(gāi)项目的供应商代表。“这个系统(tǒng)设计(jì)非常人性化,开标、磋(cuō)商、报(bào)价……每一步系(xì)统都会弹出一个醒目的对(duì)话框进行提示。我们只需要根据系统提示(shì)进行‘傻瓜式(shì)’操作即可。该操作(zuò)系统也非常(cháng)流(liú)畅(chàng),使(shǐ)用体(tǐ)验很(hěn)不错。”凯科(kē)华科技负责(zé)投标的工作(zuò)人员陈(chén)为(wéi)回(huí)忆道。
记(jì)者了解到,自首个(gè)远(yuǎn)程磋商评(píng)审项目(mù)试水成功以后(hòu),绵(mián)阳市政府采购中心先后通过非(fēi)招标方(fāng)式电子化系统完(wán)成(chéng)了谈判、询价以及(jí)单(dān)一来(lái)源等非招标采购方式采(cǎi)购(gòu)项(xiàng)目,都收到了很不错的(de)效(xiào)果。
全流程电子化系统建成
作为绵阳市政府采购(gòu)全(quán)流(liú)程电子化系统建设的最后一部分(fèn),绵阳市(shì)非招标方式(shì)电子化系(xì)统的成功运行具有里程碑(bēi)意义。
绵阳市政府采购全流程电子化(huà)系统建设在(zài)功能上实(shí)现了公开招标、邀(yāo)请招标、竞争性(xìng)谈判、竞争性磋商(shāng)、单一来源采购、询价、电子竞价(jià)等所有采购方(fāng)式的数(shù)字化;在流程上涵盖(gài)了从项(xiàng)目论证(zhèng)、申报、备案、委托协议签(qiān)订、文(wén)件编制、项目(mù)开评(开启采购文件)、评审、确定中(zhōng)标(成交)供(gòng)应商、采购(gòu)合同签订以及最后的验收(shōu)意(yì)见反馈;在(zài)使用角色上涵盖(gài)了采购人、财政监督部门、采购代理机(jī)构(含集采(cǎi)代理机构和社(shè)会代理(lǐ)机构)、供应商、评审专家和(hé)社会公众等所(suǒ)有政府采购参与方(fāng)。
“我(wǒ)们(men)于2015年首次中标绵(mián)阳(yáng)政府采购信息化建(jiàn)设,到目(mù)前基本开发完成,一共花了6年时间(jiān)。”kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软件(jiàn)负责(zé)人告诉记者,在系统(tǒng)开发过程中(zhōng),公司一边研究政府采购政策,一边进行系(xì)统开发,确保所有(yǒu)的电子化环(huán)节都(dōu)符合(hé)政府采购法律法规(guī)的要求。
政(zhèng)府采购全流程电子(zǐ)化系统建(jiàn)成(chéng)以(yǐ)后的意义,绵阳市财政局政府采购管理(lǐ)科负(fù)责(zé)人表示:“所有程序都(dōu)‘网上跑’以后,大大提高(gāo)了(le)评标质量,提升了评标效率,极大(dà)地(dì)降低了招投标成本。”具体而言,一是远程异地评标(biāo)将采购人、供应商和评标专家从地域上(shàng)实施隔离,减少了人为(wéi)因素的干扰,有力地破解了“熟(shú)面孔”“老关(guān)系”“评委成常委”“围(wéi)标串(chuàn)标”等招标(biāo)(采购)疑(yí)难杂症(zhèng)问题。二是系统可随机抽取四川省政府(fǔ)采购评审(shěn)专家(jiā)库的评审专家(jiā),实现资源共享,解决(jué)一(yī)些市、县评审专家资源不足的(de)问题。三是供应(yīng)商在自己办公室完(wán)成所有投标事宜,系统实时监测供应商投(tóu)标(biāo)电脑IP地址,一定程度(dù)上(shàng)防(fáng)范(fàn)了(le)围标串标行为;同时(shí),供应商实现“零”跑路,大大节约了供应商的投(tóu)标成本,极(jí)大优化了政府采(cǎi)购(gòu)营商环境。四是行业监管部门或综合监管(guǎn)部门可(kě)以对其(qí)开评标项目实(shí)施全程视频在线监控,也(yě)可以事后从采购代理机构调取开评标监控信息,提(tí)高(gāo)了监管效率。