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突破疫情封锁(suǒ) kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络“五化”平台助力实现远程高效采购
2020-09-30
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作者:王(wáng)骁 发布于:2020-04-14 11:51:02
来(lái)源(yuán):政府(fǔ)采购信息报/网
为(wéi)应对疫情,财政(zhèng)部发布了《关于疫情防控期间(jiān)开展政府采购活动有关事项的通知》,明确将(jiāng)推进(jìn)采购项(xiàng)目电子化(huà)实(shí)施。如何才能高效地实现线上采购呢?在《政府采(cǎi)购信息》报/网举办的“评标不见面,投标零跑腿--‘互(hù)联网+’如何破(pò)解疫情下的采购难题?”主题线(xiàn)上直播沙(shā)龙上,成都kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软(ruǎn)件技(jì)术有限公司总经(jīng)理向冰分(fèn)享了他对电子(zǐ)化的思考,以及(jí)他们的解决方案。
成都kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软件技术有限公(gōng)司(sī)总经理 向冰
“五化”战疫 足不出户也能采购
疫(yì)情期间,kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络全流程电子化政府采购交易平(píng)台成功跻身财政部推荐使用的电子(zǐ)化采购系统名单之中。向冰介绍,kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件可做到从开评标到监(jiān)管的全(quán)程(chéng)电子(zǐ)化,简称“五化”。
五化,即集采分采一体化(huà)、全部流程电子化、投(tóu)标评审远程化、档案文件无(wú)纸化和(hé)监(jiān)督分析智能化。布(bù)络软件率先将集中代理(lǐ)机(jī)构(gòu)和社会(huì)代理机构纳入同一平台,将集(jí)中采购和分散采购合二为(wéi)一。
同时,平(píng)台涵盖了所有交交易主体(tǐ)及(jí)采购方(fāng)式。通过平台,交易各方(fāng)足不(bú)出户,便(biàn)可完成从计划(huá)编制到投标、评审,再到验(yàn)收、支付(fù)等全部采购流(liú)程(chéng)。而通过集成电子印章、手写签名板(bǎn)、视频监(jiān)控等工具(jù),平台也实(shí)现(xiàn)了(le)全部文件(jiàn)的数字化、无(wú)纸化留存(cún),真正实现了“平台之外无(wú)采购”。
此外,监督(dū)部门同样也可以借助视频监控(kòng)等集成设备、功能(néng),对每一个采购项目(mù)进行实时跟踪、监督,并对正(zhèng)在执行或已经执行的环(huán)节中(zhōng)可(kě)能(néng)存在的违(wéi)法违规行为进行预警。远程采(cǎi)购的监管难题迎刃(rèn)而解。
多样化功能 确保(bǎo)采购高效合规
众所(suǒ)周知,政(zhèng)府采购(gòu)对项目程序仍有(yǒu)严格(gé)要求,尤其是公开招标,环节多,周期长。那么“五化”政府采购平(píng)台(tái)又是如何通过(guò)层(céng)层关卡,保证项目(mù)顺(shùn)利进(jìn)行(háng)的呢?
成都kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软件技术有限公司总经理(lǐ)向冰介绍,首先,平(píng)台集成的电子印章、手写签名板等工具,为操作的合(hé)法、合规性提供了技术保障(zhàng)。比如采购人在线填报采购计划,财(cái)政部在线(xiàn)审核(hé)备案,以及(jí)采购人(rén)和代理机构双方在(zài)线完成委托(tuō)协议签(qiān)订等,都需要使用电子(zǐ)签章、签名来保(bǎo)证提交申请的合法性。
其次(cì),各个环节文件(jiàn)的(de)自动生(shēng)成(chéng),也大(dà)大(dà)提(tí)升(shēng)了采购效(xiào)率。例如在采购文件编制环节(jiē),平台系统(tǒng)会根据采购(gòu)人填写的采(cǎi)购(gòu)计划和备案审核通(tōng)过(guò)的采购方式,以及代理机构设置(zhì)的资格条件和评分(fèn)标准,自动调(diào)用对应模板生成采购文件。在编(biān)制(zhì)响应文(wén)件环节,系统会将采购文件(jiàn)数据自动(dòng)传递给供应(yīng)商(shāng),供应商只需要按照采购(gòu)文件要求逐一填写,即可自(zì)动生成响(xiǎng)应文件目录、分(fèn)项报价(jià)表(biǎo)等内容,完成文件制作。即保证了双方数据的一(yī)致性,又避免出(chū)现漏报(bào)、多(duō)报的情况。
疫情期(qī)间,网上会商系统(tǒng)也是亮点之一(yī)。向冰表示,系统会通过供应商(shāng)报名、缴(jiǎo)纳保证金和响应(yīng)文件递交的情况自动设立网上(shàng)虚拟开标厅;开(kāi)标(biāo)前,系(xì)统会通(tōng)过人像识别和(hé)身份(fèn)认证(zhèng)接口远程验证参(cān)会供应商身份(fèn),核(hé)实无误才(cái)能进行下一步工(gōng)作;代理机构在(zài)开(kāi)标时(shí),远程会商(shāng)系统会(huì)向供应商共享(xiǎng)开标屏(píng)幕,供应商(shāng)可远(yuǎn)程观看开标过程(chéng),并使用自己的CA证书对响应文件进行远程授权解密。随后系统会(huì)自(zì)动生成开标(biāo)一览表完成唱标。这进一步保障了远程开标的(de)合法(fǎ)合规性。