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kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软(ruǎn)件:远(yuǎn)程会商(shāng)平台疫情期间不(bú)让采购暂停
2020-09-11
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发布时间:2020-03-09 14:20:15
原(yuán)文(wén)链接(jiē):中国政府采购报
新冠(guàn)状病(bìng)毒肺炎疫情防(fáng)控期间,多地现(xiàn)场招(zhāo)投标(biāo)工作(zuò)都按下“暂停键”。尽(jìn)管现场招(zhāo)投标工作暂停了,但是采购不能停。怎么办?多地给出的解决方案是将采购转向线上。
作为一家政府(fǔ)采购电子化(huà)技术服务(wù)提(tí)供(gòng)商,成都kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软件技术有限(xiàn)公(gōng)司(以下简称“kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件公司”)在疫情期间除了加强对政府采购商场直购的技术支持,还根(gēn)据疫情期间出(chū)现的(de)新问题、新需求开发远程会商平台。
开(kāi)发远程会商平台(tái)应对疫情
据了(le)解,kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件公司在疫情期间加强对所(suǒ)服(fú)务的政府采购(gòu)商城(chéng)直购的支持,保(bǎo)证(zhèng)政府(fǔ)防疫急需物资设备能够通(tōng)过商城快速、高效、合规(guī)采购,并与商城供(gòng)应商(shāng)协作,保(bǎo)证(zhèng)采购物资及时交付给采(cǎi)购人(rén)。与此同时,kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件公司根据疫情期间采购当(dāng)事人不能见面的特殊情(qíng)况,第(dì)一时(shí)间(jiān)推出远程会商(shāng)平台,以(yǐ)便在防疫(yì)期间采购当事人(rén)通过视(shì)频就能完成在线开标、在线谈判、在线磋商。
“在招标采(cǎi)购过程中,专家与专家之(zhī)间,专家与投标人(rén)(供(gòng)应商)之间询问、沟(gōu)通(tōng)都无(wú)法避免。因此,要实现(xiàn)不见面交易(yì),除了需要电(diàn)子化招标采购系统的支撑(chēng)外(wài),异地远程开评标视(shì)频(pín)会议也是必不可少的功(gōng)能。”kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软(ruǎn)件公司(sī)负责人向冰(bīng)对记者解(jiě)释了开发远程(chéng)会(huì)商(shāng)平台的初衷。
目前,腾讯会议、钉钉、企业微信乃至各种直播平台的视频会议技术已经非常成熟,招标采购活动能否直(zhí)接使用这些成熟的(de)平台来达成(chéng)不见面(miàn)交易呢?在向冰看来,政府(fǔ)采购异地远程开评标视频会议系(xì)统与一般的视频会议(yì)系统不同(tóng),因(yīn)此(cǐ)不能直接采用上述视频会(huì)议(yì)软件。原(yuán)因(yīn)主要有以下几点:一是信息安全要有保障。异地远程开评标视频会议系统(tǒng)不能像一般的视频会议系统和(hé)直播平(píng)台一样暴露在(zài)互(hù)联网上。应采用信息加密和身(shēn)份认证等技术保证其私密性。二是参与会议的人员,所(suǒ)上传(chuán)的文件和在会(huì)议中做(zuò)出(chū)的承诺都(dōu)应具有法(fǎ)律效力(lì)。因此,系统必须集成CA证书(shū)、人脸识别等身份认证(zhèng)接口(kǒu)来保(bǎo)证上述信息的不可否认性。三是(shì)需要满足(zú)开评标进程管理。在开评标过(guò)程中,系统需要满足主持人对(duì)投标人(供应(yīng)商)和专家做有序引导的管理功(gōng)能。比如(rú)在开(kāi)标(biāo)时投(tóu)标人(供应商)全体可参与会议,在评审时投标(biāo)人(rén)(供(gòng)应商)只(zhī)能在(zài)网络会议室外等(děng)待呼叫。四是需要对所(suǒ)有参会方进行视频录制并存(cún)档,以备监督(dū)查询。五(wǔ)是需要与电子化(huà)招标采购系(xì)统深度集成,方(fāng)便集采机构与(yǔ)代理机构组织各方(fāng)参与(yǔ)视频会议,避免操作(zuò)不当带来的失(shī)误。因(yīn)此,视(shì)频会议系统应(yīng)与电子(zǐ)化(huà)招标采(cǎi)购系统(tǒng)深(shēn)度集成,实(shí)现自动按照项(xiàng)目组建网络会(huì)议室,并根据投标人(供应(yīng)商)的报名情(qíng)况自动验证其身(shēn)份(fèn)等功能。
为(wéi)此(cǐ),kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件公司决定在当前成熟的视频会议技术(shù)的基础上,对(duì)政(zhèng)府采(cǎi)购异地远程开评标视频会议系统做二次研发,集成身份认证接口、电子化招标采购系统,满足开评标会议管(guǎn)理进程,提(tí)供易(yì)操作(zuò)、易管理、易维护的异地远程开评标视频会议系统(tǒng)。
通过异地远程开评标视(shì)频会(huì)议系(xì)统实(shí)现不(bú)见(jiàn)面交易(yì),不但可以降低疫(yì)情对招标采购活动(dòng)的(de)影响(xiǎng),还(hái)能让投(tóu)标人(供应商)远程参与交易活动,免去车马劳顿,降低(dī)交易成(chéng)本(běn)。对优化营商环境(jìng)也具有积(jī)极的意义。
据(jù)向冰(bīng)介(jiè)绍,在疫(yì)情爆(bào)发初(chū)期他便意(yì)识到(dào)远程(chéng)交(jiāo)易(yì)的潜在需求,因此在春节期间着手(shǒu)部署开发(fā)这套政府(fǔ)采购异(yì)地远(yuǎn)程开评标会议系(xì)统,并(bìng)在2周内完(wán)成开发。这(zhè)套系(xì)统使用远(yuǎn)程(chéng)视频系(xì)统加上人脸识别功能,保证远程参与投标、谈判、磋商供应商的真实性和合(hé)法性。该公司(sī)把视频系统和招投(tóu)标系统(tǒng)紧密(mì)结合在一(yī)起,开标时,系统会自动读取(qǔ)报名缴纳(nà)了保证金(如果需要(yào)保证金)的供应商并(bìng)建(jiàn)立起网络会议室,开(kāi)启网络(luò)开标室。不需要操(cāo)作者再到视频会议里单(dān)独操作(zuò)。在谈判、磋商以(yǐ)及需要供应(yīng)商澄清(qīng)的环节,操(cāo)作者可直(zhí)接(jiē)在采购平台向需要(yào)参与的供应商(shāng)发起邀请,不需要重(chóng)新在视频会议(yì)中(zhōng)单独建(jiàn)立账户。
“五化”政府采(cǎi)购(gòu)云平台(tái)作基(jī)础
据了解(jiě),kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件公司(sī)之所以能(néng)够在短(duǎn)时间内开(kāi)发出(chū)政府(fǔ)采(cǎi)购异地远程开评标会议(yì)系统,得益于该公司(sī)长期以来在政(zhèng)府采购信息(xī)化领域的深耕细作。向冰介绍道,kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络(luò)软件公司之前(qián)开(kāi)发的是“五(wǔ)化(huà)”(即集采分采一体化(huà),全(quán)部流程电子化(huà),文件档(dàng)案无(wú)纸化、投标评审远程化、监督(dū)分析智能化(huà))政府采(cǎi)购(gòu)云平台(tái),为此次远程(chéng)会议(yì)系统(tǒng)的开发打下了坚(jiān)实基础。
“五化”政(zhèng)府采购云平台可以实现(xiàn)省、市(shì)、县基于共享基(jī)础架(jià)构,上下级(jí)之(zhī)间既能互联(lián)互通,又能独立运行。据介绍,该系统首次实现政府(fǔ)集中代理机构(gòu)和社会(huì)代(dài)理机构(gòu)在一个平台上完成(chéng)所有政府采购项(xiàng)目,是国内首(shǒu)家集中采购和(hé)分(fèn)散采购一体化云平台。平台从使用角色上涵盖了(le)采购(gòu)人、财政监督部门、采购代理机构(含集采代理机构和社会代(dài)理机构)、供应商、专家(jiā)和社会公众等所有(yǒu)政(zhèng)府(fǔ)采购参与方(fāng);功能(néng)上(shàng)实现了公开招标、邀请招标、竞(jìng)争性谈判、竞争性磋商、单一(yī)来源采(cǎi)购、询(xún)价、电(diàn)子竞价等所有采购方式的电(diàn)子化;流程上涵盖了从项目论证、申报、审批、计(jì)划下达、委托(tuō)协议签订、文件编制(zhì)、项目开(kāi)评标、确定成交供(gòng)应商、采购合同签订、验收备案到(dào)最后的支付申请(qǐng)等全流程;通过CA、电(diàn)子(zǐ)签名签章和(hé)手写签名的应用,实现所有(yǒu)文件、档案无纸(zhǐ)化;同时,实现供应商(shāng)远程投标、远程开(kāi)标和专家(jiā)异(yì)地评标;在(zài)此(cǐ)基础(chǔ)上,利用大数据技术,实现了监督分析智能化。
据了解,kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件公(gōng)司一直在探索如(rú)何用新技术提高采购效率,助力实(shí)现政府采购“少跑路(lù)、少费时、少花(huā)钱”;从“最(zuì)多跑一次”到“一(yī)次都不用跑(pǎo)”,助力提升政务(wù)服务质量和效率(lǜ),推进服务便民(mín)化。目前kaiyun开云官方网页版_kaiyun和布络软件(jiàn)公司服务了四川绵阳市(shì)等多个政(zhèng)府采(cǎi)购部门,得到了用户的肯定(dìng)。